Vnitřní pravidla pro přijímání darů
Dary jsou v zařízení přijímány od právnických i fyzických osob ve formě:
a) Peněžní
b) Věcné (nepeněžní)
Dary jsou přijímány ředitelkou zařízení nebo jeho zástupci po dohodě s darovaným, a to vždy tak, aby dar bezpodmínečně sloužil ke stanovenému účelu a také, aby bylo naplněno beze zbytku přání dárce.
Darem je v naší organizaci tedy myšleno cokoli, co je poskytnuto nad rámec úhrady za služby. Přijímání darů zaměstnanci pečovatelské služby je zakázáno kromě určitých vyjímek( viz. drobná pozornost).
Za drobnou pozornost jsou považovány např. káva, květina, čokoláda, zákusky a jiné drobnosti tohoto charakteru. Zaměstnanci tyto dary přijmou pouze v případě, že jejich odmítnutím může dojít k negativnímu citovému pohnutí ze strany uživatele.
Přijetí daru nesmí mít v žádném případě vliv na postoj a chování zaměstnanců vůči žádnému z uživatelů a jeho rodině.
O vzájemném předání daru – v peněžní nebo nepeněžní formě je sepsána písemná darovací smlouva, kterou může vytvořit darovaný na svém tiskopise nebo použít tiskopis darovací smlouvy předložený zařízením.
Darovací smlouva je zpracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden obdrží darující a jeden obdarovaný. Darovací smlouvu podepisuje ředitel nebo jeho zástupce a v zařízení je řádně vedena evidence darovacích smluv, která je označená dle kalendářního roku, v němž byly vyhotoveny.
Darovací smlouva musí mít správné náležitostí:
- Předmět darovací
- Datum darování
- Komu bylo darováno
- Místo darování
- Jméno dárce
Důsledně je dbáno na to, aby byl dar použit k dohodnutému účelu a nedošlo k jeho zneužití, př. je osobně ředitelem nebo zástupcem kontrolován. Po přijetí daru dojde k poděkování dárci – buď ve formě ústní nebo písemné.
V případě souhlasu dárce dojde k prezentaci a sdělení o předání v místním tisku souběžně s poděkováním.
V Domažlicích dne 2.9.2009
Mgr. V. Klimentová, M.Wendlová Dis., P.Zardová Dis.